- AYAKKABI İÇ VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
- VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA MÜŞTERİLER İÇİN
- METNİ
LİNDON AYAKKABI İÇ VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ olarak kişisel verilerinizin işlenmesinde ve muhafaza edilmesinde 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu”na uygun davranılmasına azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu nedenle ilgili Kanunun 10. maddesinin gereği olmak üzere kişisel verilerinizi aşağıda açıklandığı şekilde ve mevzuatın çizdiği sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
Bu metinle 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” m.10’dan doğan sizleri kişisel verilerinizin işlenme amaçları, hukuki dayanakları ve haklarınız konusunda aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmeyi amaçlamaktayız.
1. Veri Sorumlusu ve Temsilcisi
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı KVK K.”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak EGEMENLİK MAH. 6106/4 SK. NO:34 BORNOVA/İZMİR adresinde mukim 6090999276 vergi numaralı LİNDON AYAKKABI İÇ VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
2.Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Şirketimizden ürün almaktasınız. Bu sebeple satım akdinizin kurulması ve ifası süresince Mal/Hizmet Üretim Faaliyetleri, Mal/Hizmet Üretiminin Muhasebe ve Sevkiyata Bildirilmesi, Faturalama ve Sevk İrsaliyesi İşlemleri, Ödeme Alma ve Takibi İşlemleri, Diğer Vergi ve Muhasebe İşlemleri, Siparişin Alınması, Satış Sözleşmesi Yapılması, Satış İşleminin Muhasebe ve Sevkiyata Bildirilmesi, Ürün Teslimi, Gerçek veya Tüzel 3. Kişilerce Ürün Teslimi, Dava ve İcra İşlemlerinin Yürütülmesi Süreçlerinde işlenecek olan kişisel verileriniz bir faaliyet bütünü içerisinde değerlendirilmekte olup tarafınıza tek bir aydınlatma metni aracılığı ile aydınlatma yapılmaktadır. Kişisel verileriniz şirketimiz tarafından 6698 sayılı KVK Kanununun 5. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde ve aşağıda sıralanan amaçlarla işlenebilecektir:
- Verileri (Ad-Soyad, İmza, T.C.Kimlik) (Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi/ Finans Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi/Mal-Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi/ Mal/Hizmet Üretim Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi/ Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi/Mal/Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi)
- Verileri (Adres, E-Mail Adresi, Telefon Numarası)(Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi/ Finans Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi/Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi/ Mal-Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi/ Mal/Hizmet Üretim Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi/ Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi/İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi/ Talep/Şikayetlerin Takibi/Mal/Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi)
- İşlemi (Talep/Şikayetlerin Takibi/Mal/Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi/ Finans Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi/Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi/ Mal-Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi/ Mal/Hizmet Üretim Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi/ Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi/Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi/İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi/Mal/Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi)
- 4-Finans (Alınan Mal-Hizmet Bedeli Bilgisi, Bakiye Borç Bilgisi, Senet Lehtarı Bilgisi, Senet Miktarı Bilgisi, Senet Tanzim Tarihi Bilgisi, Senet Tanzim Yeri Bilgisi, Senet Vade Tarihi Bilgisi, Vergi Dairesi Bilgisi) (Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi/ Finans Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi/Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi/ Mal-Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi/ Mal/Hizmet Üretim Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi/ Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi)
- İşlem Verisi (Dava ve Yasal Takip Bilgisi)(Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi/Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Amaçlarıyla)
- Pazarlama (Mal/Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi/ Mal-Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi/ Mal/Hizmet Üretim Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi/Müşteri İlişkileri Yönetim Süreçlerinin Yürütülmesi/Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi/Reklam, Kampanya ve Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi/ Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi)
3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel verilerin aktarılması başlığını taşıyan 6698 sayılı KVK K. m.8’e göre, kişisel veriler, ilgili kişinin açık rızası olmaksızın aktarılamaz. Kişisel veriler; kişisel veri sahibinin açık rızası ile işlendiği hallerde açık rızayla, açık rızası aranmaksızın işlenebildiği hallerde açık rıza aranmaksızın üçüncü kişilere de aktarılabilir. Aşağıda aktarımı öngörülen kişisel verileriniz, bu aydınlatma metninin 2. Maddesinde ilgili bulunduğu veri kategorisinin yanında yer alan amaçlarla aktarılmaktadır.
Yukarıda belirtilen düzenlemelere uygun olarak işlenen kişisel verilerinizden;
1 ve 3 nolu maddelerinde belirtilenler Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri, Yetkili Kurum ve Kuruluşlar
2 nolu maddesinde belirtilenler Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri, Yetkili Kurum ve Kuruluşlar
4 ve 6 nolu maddesinde belirtilenler Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri, Yetkili Kurum ve Kuruluşlar
5 nolu maddesinde belirtilenler Yetkili Kurum ve Kuruluşlar Aktarılmaktadır.
İşlenen kişisel verileriniz yurtdışında aktarılmamaktadır.
4. Kişisel Verileri İşlemenin ve Aktarmanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Bu aydınlatma metninde yer alan kişisel verileriniz firmamız ile sipariş için temasa geçtiğiniz andan itibaren mal/hizmet satın alımı işlemleri süresince İdari İşler, Muhasebe, Satış/Pazarlama, birimleri tarafından toplanmakta ve İdari İşler, Muhasebe ve Satış/Pazarlama birimlerimizce bu aydınlatma metninin 3. maddesinde belirtilen ilgili kişilere aktarılmaktadır. Bu süreçte toplanan ve aktarılan kişisel verileriniz elektronik (şirket bilgisayarları, harici hard diskler vb.) ve fiziki (kağıt, dosya vb.) ortamda toplanmakta ve aktarılmaktadır.
Bu aydınlatma metninin 2. maddesinde belirtilen kişisel verilerinizden;
1, 2, 3 ve 4 nolu maddelerinde belirtilenler KVKK madde 5/2-a gereği Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi, KVKK madde 5/2-c gereği Sözleşmenin Kurulması ve İfası İle İlgili Olması, KVKK madde 5/2-ç gereği Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi İçin Zorunlu Olması, KVKK madde 5/2-e gereği Hakkın Tesisi, Kullanılması, Korunması İçin Zorunlu Olması, KVKK madde 5/2-f gereği Meşru Menfaat Hukuki Sebepleriyle,
5 nolu maddesinde belirtilenler KVKK madde 5/2-e gereği Hakkın Tesisi, Kullanılması, Korunması İçin Zorunlu Olması Hukuki Sebebiyle,
6 nolu maddesinde belirtilenler KVKK madde 5/2-f gereği Meşru Menfaat Hukuki Sebepleriyle, işlenmekte ve aktarılmaktadır.
5. Kişisel Veri Sahibinin 6698 Sayılı Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahibi olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen yöntemlerle şirketimize iletmeniz durumunda şirketimiz talebin niteliğine göre talebi 6698 sayılı KVKK’nun 13. maddesinin 2. fıkrası uyarınca en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, şirketimiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir.
Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
· Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
· Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
· Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
· Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
· Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
· 6698 sayılı KVK K.nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
· İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
·Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
6698 sayılı KVK K.nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı olarak şirketimize iletebilirsiniz. Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirleyeceği diğer yöntemler duyurulduktan sonra bu yöntemler üzerinden de başvuruların ne şekilde alınacağı şirketimiz tarafından duyurulacaktır. Bu çerçevede şirketimize 6698 sayılı KVK K.nun 11. maddesi kapsamında yapacağınız başvurularda yazılı olarak başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır:
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile 6698 sayılı KVK K.nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi EGEMENLİK MAH. 6106/4 SK. NO:34 BORNOVA/İZMİR adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya 6698 sayılı Kanun’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilirsiniz.